Trong nhiều trường hợp khi xử lý tài liệu PDF, bạn không cần sử dụng toàn bộ file mà chỉ muốn trích xuất một vài trang quan trọng để tạo thành một file PDF mới – ví dụ: trích chương, trích báo cáo con, tách phần hồ sơ cần gửi khách hàng, hoặc lưu riêng phần tài liệu cần lưu trữ. ABBYY FineReader hỗ trợ trích trang cực nhanh, không lỗi font và giữ nguyên bố cục nội dung gốc. Đây là giải pháp rất phù hợp cho nhân viên văn phòng, nhân sự, kế toán, sinh viên, giảng viên hoặc người làm tài liệu dự án.
Hướng dẫn tạo PDF mới từ trang cũ trong ABBYY FineReader
Bước 1: Mở ABBYY FineReader và chọn “Open PDF”
Bước 2: Chọn file PDF gốc cần tách trang
Bước 3: Chuyển sang mục “Pages” để xem toàn bộ danh sách trang
Bước 4: Chọn các trang cần lấy để tạo file mới (có thể chọn 1 trang hoặc nhiều trang)
Bước 5: Bấm chuột phải → chọn “Save Pages As”
Bước 6: Chọn định dạng lưu là PDF
Bước 7: Đặt tên file, chọn thư mục lưu → Save
Bây giờ bạn đã có một file PDF hoàn toàn mới chỉ chứa những trang bạn chọn từ file PDF cũ.
Khi nào nên dùng cách tách trang này?
- Làm báo cáo theo từng phần nhỏ gửi từng bộ phận
- Lấy trang chứng từ để gửi khách hàng/đối tác
- Tách trang scan hồ sơ riêng biệt
- Dễ quản lý, lưu trữ và sắp xếp tài liệu theo nhóm
Ưu điểm khi dùng ABBYY FineReader
- Không vỡ layout văn bản và bảng biểu
- Lưu cực nhanh kể cả file scan nặng
- Chọn bao nhiêu trang cũng được, xử lý 1 lần
- Không cần convert sang Word rồi chuyển lại PDF
Tạo file PDF mới từ những trang có sẵn trong PDF cũ bằng ABBYY FineReader là một thủ thuật cần thiết cho người làm văn phòng và xử lý tài liệu thường xuyên. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn có thể tách nội dung theo nhu cầu và quản lý hồ sơ khoa học hơn, rõ ràng hơn, tối ưu cho công việc và lưu trữ lâu dài.
