ABBYY là phần mềm hàng đầu trong việc xử lý tài liệu PDF và nhận dạng văn bản (OCR), được tin dùng rộng rãi bởi sự chính xác, dễ sử dụng và hiệu suất cao. Dù đã ra mắt từ lâu, ABBYY vẫn luôn là lựa chọn ưu tiên của dân văn phòng, sinh viên và doanh nghiệp nhờ vào khả năng chuyển đổi tài liệu thông minh và linh hoạt.
Trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp một số thắc mắc về cài đặt, sử dụng tính năng, hoặc tối ưu hiệu suất. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về ABBYY do Tải ABBYY tổng hợp, giúp bạn hiểu rõ hơn và sử dụng phần mềm hiệu quả hơn mỗi ngày!
Bạn mở phần mềm, chọn chức năng Chuyển đổi tài liệu (Convert to Word), sau đó chọn file PDF cần chuyển và nhấn “Lưu dưới dạng Word”. ABBYY sẽ tự động nhận dạng và giữ nguyên định dạng gốc.
Phần mềm hỗ trợ xuất ra các định dạng như: DOCX, XLSX, PPTX, TXT, PDF, HTML và EPUB. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập các định dạng ảnh như JPG, PNG, TIFF.
Bạn chỉ cần mở file PDF, chọn công cụ “Chỉnh sửa văn bản” rồi click vào đoạn văn bản muốn sửa. ABBYY sẽ cho phép bạn gõ nội dung mới giống như trong Word.
Từ giao diện chính, chọn “Mở ảnh”, sau đó ABBYY sẽ tự động nhận dạng nội dung trong ảnh và cho phép bạn lưu dưới dạng văn bản.
Chọn tính năng “Chuyển đổi sang Excel”, ABBYY sẽ nhận diện bảng biểu và xuất thành file Excel với các cột, dòng giữ nguyên định dạng gốc.
Có. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc để xử lý hàng loạt, rất hữu ích khi làm việc với số lượng lớn tài liệu scan hoặc PDF.
Sau khi mở file PDF, chọn mục “Chèn chữ ký”, bạn có thể dùng ảnh chữ ký hoặc vẽ trực tiếp bằng chuột/touchpad rồi chèn vào tài liệu.
Chọn “Bảo mật PDF” → bật chức năng đặt mật khẩu. Bạn có thể giới hạn quyền xem, chỉnh sửa hoặc in ấn tài liệu.
Vào menu “So sánh tài liệu”, chọn hai tệp bạn muốn so sánh. ABBYY sẽ hiển thị các điểm khác biệt giữa hai bản, kể cả những thay đổi nhỏ nhất.
Có. ABBYY hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt, cả về giao diện phần mềm và khả năng nhận dạng văn bản (OCR) từ file scan, ảnh hoặc PDF tiếng Việt.